Studentenarbeid 2026 – SnelGids voor Werkgevers

KENNISCENTRUM 2026 • PAYROLL PLANET

De vakantieperiode komt eraan: het ideale moment om een gemotiveerde jobstudent aan te werven. Sinds het koninklijk besluit van 4 mei 2026 is studentenarbeid ook voor alle 15-jarigen mogelijk, mits strikte voorwaarden. Deze snelgids zet de belangrijkste regels voor u op een rij. Voor de volledige toelichting of een concreet dossier staat uw dossierbeheerder bij Payroll Planet steeds klaar.

WIE MAG WERKEN ALS STUDENT?

Elke persoon die het hoofdstatuut van student heeft en ingeschreven is in het secundair, hoger of universitair onderwijs, of die examens voorbereidt voor de centrale examencommissie. Studeren moet de hoofdactiviteit blijven.

Niet mogelijk bij:

12-maandenregel: langer dan 12 opeenvolgende maanden ononderbroken in dienst bij dezelfde werkgever → automatisch gewone werknemer.
Avondonderwijs of een beperkt leerplan (behoudens specifieke uitzonderingen).
Onbezoldigde stages in het kader van het studieprogramma.

VANAF WELKE LEEFTIJD?

Leeftijd	Voorwaarde
16 jaar	Algemene toegang tot studentenarbeid.
15 jaar (niet meer voltijds leerplichtig)	Volledige toegang, net zoals vanaf 16 jaar.
15 jaar (nog voltijds leerplichtig)	Uitsluitend lichte arbeid toegelaten.

Lichte arbeid (15 jaar, nog leerplichtig): niet-industriële taken zonder specifieke scholing en zonder mechanische arbeidsmiddelen — hulp aan onthaal of vestiaire, vakkenvuller, verkoopsassistent in kleinhandelszaken, lichte logistieke taken (ontvangst, opslag, verpakking, ordervoorbereiding), lichte schoonmaaktaken, of het bedelen en afruimen van maaltijden en dranken in de zorgsector.

Strikte urenlimiet: max. 2u/dag en 12u/week op schooldagen, max. 8u/dag en 40u/week op andere dagen, nooit tussen 20 en 6 uur. Ook zijn specifieke pauze- en rustregels van toepassing — wij lichten dit graag toe.

DIMONA: VERPLICHT VÓÓR DE START

Timing: registratie verplicht vóór de start van de werkzaamheden, na ondertekening van de studentenovereenkomst.
Geplande uren: vermeld de correcte, geplande uren per kwartaal.
Wijkt de realiteit sterk af van de planning? Meld dit meteen aan Payroll Planet.

RSZ-BIJDRAGEN: 650 UUR AAN VERLAAGD TARIEF

Standaard gelden de normale RSZ-bijdragen. Voldoet u aan de 4 voorwaarden hieronder, dan betaalt u slechts een solidariteitsbijdrage van 8,13% voor max. 650 arbeidsuren per kalenderjaar.

Partij	Bijdrage
Ten laste van de werkgever	5,42%
Ten laste van de student	2,71%

+ 0,01% Asbestfonds voor de werkgever, verschuldigd in het 1e, 2e en 3e kwartaal.

De 4 cumulatieve voorwaarden:

Tijdige Dimona (vóór de start van de werkzaamheden).
Max. 650 uur/jaar — controleer het attest op www.studentatwork.be.
Enkel werken buiten de lesuren (woensdagnamiddag, weekend, schoolvakanties).
Schriftelijke overeenkomst van max. 12 ononderbroken maanden bij dezelfde werkgever.

⚠ Bij een laattijdige Dimona vervalt de voordelige bijdrage voor ALLE gepresteerde uren. Bij een overschrijding van de 650 uur geldt de normale bijdrage pas vanaf het 651e uur. Controleer daarom steeds vooraf het attest op studentatwork.be.

BUITENLANDSE STUDENTEN

EER & Zwitserland: dezelfde rechten als Belgische studenten; directe toegang tot de 650 uren aan verminderde bijdragen.
Niet-EER (derdelanders): een INSZ (rijksregisternummer of bisnummer) is verplicht vóór tewerkstelling; vrijstelling van arbeidskaart is mogelijk onder voorwaarden; bijkomend geldt een grens van max. 20 uur/week buiten de schoolvakanties.

VEILIGHEID & EERSTE KEER PERSONEEL

Welzijn op het werk

Jobstudenten gelden wettelijk als ‘jongeren op het werk’ met verhoogde bescherming en een hoger risico op arbeidsongevallen. Voorzie vooraf een risicoanalyse van de werkpost, veiligheidsinstructies en een onthaalbrochure.

Nog geen personeel in dienst?

Zorg vóór de start voor: registratie als werkgever bij de RSZ, een conform arbeidsreglement, een arbeidsongevallenverzekering, en aansluiting bij een externe preventiedienst.

SAMENVATTING IN ÉÉN OOGOPSLAG

Thema	Kernregel
Minimumleeftijd	16 jaar algemeen; 15 jaar onder strikte voorwaarden (lichte arbeid indien nog leerplichtig).
Dimona-aangifte	Verplicht vóór de start, na ondertekening van het contract.
Urencontingent	Max. 650 u/kalenderjaar aan 8,13% i.p.v. de normale RSZ-bijdrage.
Werkmomenten	Enkel buiten de verplichte schooluren (woensdagnamiddag, weekend, vakanties).
Niet-EER student	INSZ verplicht vóór tewerkstelling; max. 20 u/week buiten schoolvakanties.

Vragen over uw concrete situatie?

Payroll Planet stelt uw studentenovereenkomsten correct op en regelt alle payroll- en Dimona-formaliteiten vlekkeloos voor uw onderneming.

Team Payroll Planet

info@payrollplanet.eu

Versie 01.07.2026

Disclaimer: Deze brochure is met de grootste zorg samengesteld op basis van de geldende wetgeving gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad per 24 juni 2026. De sociale wetgeving is onderhevig aan wijzigingen. Neem voor specifieke dossiers altijd contact op met uw dossierbeheerder bij ons kantoor. Payroll Planet is niet aansprakelijk voor beslissingen genomen op basis van deze brochure zonder voorafgaand individueel advies.