Wszystko o pracy studenckiej 2026

Najważniejsze zasady dla pracodawców — w skrócie

CENTRUM WIEDZY 2026 • PAYROLL PLANET · wersja skrócona

Zbliża się okres wakacyjny — dobry moment, aby zatrudnić studenta. Od dekretu królewskiego z 4 maja 2026 r. praca studencka jest możliwa również dla 15-latków, pod ścisłymi warunkami. Poniżej najważniejsze zasady i formalności w skróconej, przystępnej formie. Pełną wersję poradnika przesyłamy chętnie na życzenie.

1. Kto może pracować jako student?

Studentem w rozumieniu przepisów jest osoba, dla której nauka jest głównym zajęciem — zapisana do uznanej szkoły średniej, uczelni wyższej lub przygotowująca się do egzaminów przed centralną komisją egzaminacyjną.

Status studenta wykluczają:

• Zasada 12 miesięcy — nieprzerwane zatrudnienie u tego samego pracodawcy dłużej niż 12 kolejnych miesięcy.

• Nauka wieczorowa lub ograniczony program nauczania (z zastrzeżeniem szczególnych wyjątków).

• Bezpłatny staż odbywany w ramach programu studiów.

2. Wiek minimalny i praca lekka

Umowę studencką można zawrzeć najwcześniej od:

Wiek	Warunek
16 lat	Ogólny dostęp do zwykłej pracy studenckiej.
15 lat (po 2 latach szkoły średniej)	Ogólny dostęp do zwykłej pracy studenckiej.
15 lat (nadal objęty pełnym obowiązkiem szkolnym)	Wyłącznie praca lekka — patrz niżej.

Praca lekka dla 15-latków — najważniejsze limity

Zadania proste, bez maszyn i bez specjalistycznego przeszkolenia (recepcja, uzupełnianie półek, lekka pomoc logistyczna i porządkowa, pomoc przy posiłkach). Obowiązują ścisłe limity godzin:

• Dni szkolne: maks. 2 godz./dzień i 12 godz./tydzień. Pozostałe dni: maks. 8 godz./dzień i 40 godz./tydzień.

• Zakaz pracy między godz. 20:00 a 6:00 oraz w niedziele i święta (plus dodatkowy dzień wolny przylegający do niedzieli).

• Przerwy i odpoczynek: min. 30 min po 4,5 godz. pracy (1 godz. przy dniu >6 godz., z czego min. 30 min nieprzerwane); min. 14 godz. odpoczynku między dniami pracy.

3. Zgłoszenie Dimona

• Ścisły termin: zgłoszenie Dimona do RSZ musi być zarejestrowane PRZED rozpoczęciem pracy, dopiero po podpisaniu umowy studenckiej przez obie strony.

• Planowane godziny: należy podać dokładną liczbę godzin na każdy kwartał. Przy istotnej różnicy względem godzin rzeczywistych prosimy zgłosić to niezwłocznie do Payroll Planet, aby uniknąć sankcji.

4. Składki RSZ i składka solidarnościowa

Przy spełnieniu warunków obowiązuje korzystna składka solidarnościowa w łącznej wysokości 8,13%, w ramach limitu maks. 650 godzin pracy w roku kalendarzowym:

Strona	Procent
Pracodawca + 0,01% Fundusz Azbestowy w 1., 2. i 3. kwartale	5,42%
Student	2,71%

Cztery łączne warunki korzystnej składki

• Terminowe zgłoszenie Dimona.

• Nieprzekroczony limit 650 godzin — zaświadczenie z kodem dostępu na www.studentatwork.be.

• Praca wyłącznie poza obowiązkowymi godzinami lekcyjnymi.

• Pisemna umowa studencka, maks. 12 nieprzerwanych miesięcy u jednego pracodawcy.

Uwaga: Brak jednego z warunków = brak korzyści. Przy spóźnionym zgłoszeniu Dimona normalna (wyższa) składka obowiązuje z mocą wsteczną za wszystkie przepracowane godziny. Przy przekroczeniu limitu 650 godzin normalna składka obowiązuje dopiero od 651. godziny, bez mocy wstecznej. Zawsze warto wcześniej sprawdzić zaświadczenie na www.studentatwork.be.

5. Zatrudnianie studentów zagranicznych

• EOG i Szwajcaria: te same prawa i obowiązki co studenci belgijscy — od razu 650 godzin na warunkach obniżonej składki.

• Poza EOG: wymagany ważny numer INSZ (numer rejestru krajowego lub numer bis). Pod warunkiem ważnego zezwolenia na pobyt w celach studiów oraz pełnowymiarowego zapisu na uznane studia wyższe — zwolnienie z karty pracy (zawsze prosimy zweryfikować to indywidualnie). Dodatkowy, niezależny limit: maks. 20 godz./tydzień poza oficjalnymi feriami szkolnymi.

6. Dobrostan w pracy

Studenci-pracownicy są prawnie uznawani za grupę ryzyka ze względu na brak doświadczenia. Przed rozpoczęciem pracy należy przeprowadzić analizę ryzyka stanowiska oraz przekazać studentowi instrukcje bezpieczeństwa i broszurę powitalną.

7. Zatrudniają Państwo personel po raz pierwszy?

Przed zatrudnieniem studenta prosimy się upewnić, że firma:

• jest zarejestrowana i aktywowana jako pracodawca w RSZ;

• posiada regulamin pracy zgodny z przepisami;

• ma zawarte obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków przy pracy;

• jest członkiem uznanej zewnętrznej służby ds. prewencji i dobrostanu (np. Mediwet).

8. Podsumowanie w pigułce

Temat	Zasada kluczowa	Wymagany dokument
Wiek minimalny	16 lat ogólnie; 15 lat pod warunkami (praca lekka, jeśli nadal objęty pełnym obowiązkiem szkolnym).	Pisemna umowa studencka
Zgłoszenie Dimona	Przed rozpoczęciem pracy, po podpisaniu umowy.	Zgłoszenie elektroniczne do RSZ
Limit godzin	Maks. 650 godz./rok kalendarzowy przy składce 8,13%.	Zaświadczenie z studentatwork.be
Terminy pracy	Poza godzinami szkolnymi: środowe popołudnia, weekendy, ferie szkolne.	—
Student zagraniczny (spoza EOG)	INSZ obowiązkowy przed zatrudnieniem; maks. 20 godz./tydzień poza feriami.	Karta pobytu i numer INSZ

Potrzebują Państwo profesjonalnego wsparcia?

Payroll Planet zadba o prawidłowe umowy studenckie oraz bezbłędnie załatwi wszystkie formalności płacowe i zgłoszenia Dimona dla Państwa firmy.

Zespół Payroll Planet

info@payrollplanet.eu

Wersja z dnia 02.07.2026 (stan prawny na 01.07.2026)

Zastrzeżenie prawne: Niniejsza broszura została opracowana z najwyższą starannością na podstawie obowiązujących przepisów, w tym zmiany wynikającej z dekretu królewskiego z dnia 4 maja 2026 r. Przepisy prawa socjalnego mogą ulegać zmianom. W indywidualnych sprawach prosimy zawsze o kontakt z opiekunem Państwa akt w Payroll Planet. Payroll Planet nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte na podstawie niniejszej broszury bez wcześniejszej indywidualnej porady.